Immatriculation des véhicules au nom d'entreprises, associations, coopératives, professions libérales

Le paragraphe 6, alinéa 1, du règlement sur l'immatriculation des véhicules (FZV) définit de manière exhaustive qui peut être inscrit en tant que titulaire d'un véhicule ou d'une remorque dans les registres des véhicules.

L'immatriculation peut alors être effectuée uniquement au nom de personnes physiques ou morales, d'autorités et d'associations de personnes.

Les données du titulaire à inscrire dans les registres des véhicules doivent être fournies et prouvées dans le cadre de la demande d'immatriculation.

Alors qu'une personne physique doit simplement joindre une copie de sa carte d'identité ou de son passeport valide à la demande, l'immatriculation au nom d'une personne morale, d'une autorité ou d'une association de personnes nécessite bien plus de documents pour permettre une identification claire du futur titulaire du véhicule.

• Association enregistrée

  • Extrait du registre des associations

  • Statuts

  • Confirmation de l'adresse à inscrire / contrat de location / en-tête

  • Procuration avec signatures conformes au registre des associations ou déterminées dans les statuts
    

• Société à responsabilité limitée (y compris GmbH & Co.KG)

  • Extrait du registre du commerce

  • Inscription au registre des entreprises

  • Procuration et signature(s) de la ou des personnes habilitées à représenter inscrites au registre du commerce
    

• Société anonyme

  • Extrait du registre du commerce

  • Inscription au registre des entreprises

  • Procuration et signature(s) de la ou des personnes habilitées à représenter inscrites au registre du commerce ou d'une personne habilitée conformément aux statuts
    

• Société en commandite simple

  • Extrait du registre du commerce

  • Inscription au registre des entreprises

  • Procuration et signature(s) de la ou des personnes habilitées à représenter inscrites au registre du commerce
    

• Société en nom collectif

  • Extrait du registre du commerce

  • Inscription au registre des entreprises

  • Procuration et signature(s) de la ou des personnes habilitées à représenter inscrites au registre du commerce
    

• Personne morale de droit public

  • Statuts et éventuellement règlement intérieur

  • En-tête / confirmation de l'adresse

  • Procuration avec signature(s) conformément aux statuts, décision du conseil d'administration ou règlement intérieur
    

• Société unipersonnelle

  • Extrait du registre du commerce

  • Inscription au registre des entreprises

  • Procuration et signature(s) de la ou des personnes habilitées à représenter inscrites au registre du commerce
    

• Établissement public

  • Procuration du directeur ou de la directrice de l'établissement ou d'une personne responsable du parc automobile et autorisée à signer sur en-tête
    

• Fondation

  • Statuts, si inexistants : confirmation de la direction de la fondation

  • Confirmation de l'adresse à inscrire / contrat de location / en-tête

  • Procuration avec signature(s) du conseil ou conformément aux statuts
    

• Ordre ou communauté religieuse

  • Confirmation par l'administration ecclésiastique ou équivalent

  • Confirmation de l'adresse à inscrire / contrat de location / en-tête

  • Procuration avec signature(s) du supérieur ou d'une personne confirmée
    

• Coopérative enregistrée

  • Extrait du registre des coopératives et éventuellement statuts

  • Procuration et signature(s) de la ou des personnes habilitées à représenter inscrites au registre des coopératives ou conformément aux statuts
    

• Commerçant enregistré

  • Extrait du registre du commerce

  • Inscription au registre des entreprises

  • Carte d'identité ou passeport
    
    Le commerçant enregistré n'est pas une personne morale. Les véhicules sont donc immatriculés au nom de la personne physique avec ses données personnelles (privées) et son adresse personnelle.
    

• Société civile

  • Carte d'identité / passeport / titre de séjour valide de tous les associés

  • Inscription / modification au registre des entreprises avec adresse actuelle de tous les associés

  • Contrat d'association si écrit. Si le contrat d'association est verbal (non écrit), une déclaration écrite de tous les associés sur l'en-tête de la société confirmant qu'il n'existe pas de contrat d'association écrit est nécessaire.

  • Déclaration de consentement pour l'immatriculation d'un véhicule au nom d'une société civile (signée par tous les associés).

• Profession libérale

  • Carte d'identité du titulaire responsable

  • Procuration d'immatriculation sur en-tête

  • Confirmation de l'adresse à inscrire / contrat de location / en-tête
    
    Dans quelle mesure une activité exercée est une profession libérale ou une activité commerciale ne peut pas être déterminée de manière définitive par l'autorité d'immatriculation. En fin de compte, c'est l'administration fiscale compétente qui fait la distinction. Pour une immatriculation, nous supposons uniquement que les groupes professionnels suivants exercent une activité libérale. Si vous exercez une activité différente de celles mentionnées ci-dessous, veuillez fournir une confirmation de l'administration fiscale ou du bureau compétent indiquant qu'il ne s'agit pas d'une activité nécessitant une autorisation.
    

Professions répertoriées selon § 18 alinéa 1 n° 1 phrase 2 de la loi sur l'impôt sur le revenu ou la loi sur les sociétés de partenariat :

Professions médicales : Médecins, dentistes, vétérinaires, praticiens, kinésithérapeutes, sages-femmes, masseurs thérapeutiques, psychologues diplômés.

Professions juridiques, fiscales et de conseil économique : Avocats (ou membres des barreaux), conseils en brevets, notaires, experts-comptables, conseillers fiscaux, mandataires fiscaux, économistes consultants en finances et gestion, experts-comptables assermentés.

Professions scientifiques et techniques : Ingénieurs géomètres, ingénieurs, chimistes commerciaux, architectes, pilotes, experts professionnels.

Professions liées à l'information, professions culturelles : Journalistes, reporters photographiques, interprètes, traducteurs, scientifiques, artistes, écrivains, enseignants et éducateurs.