Причины для централизации
Округ Оберберг в последние десятилетия получил множество новых задач. С увеличением задач росла потребность в персонале и помещениях. Администрация округа постепенно расширялась за пределы своего основного местоположения на улице Мольтке, главным образом за счет аренды. Сейчас она распределена более чем по 20 зданиям только в черте города Гуммерсбах!
Эта страница была переведена с немецкого языка с использованием искусственного интеллекта. Перевод может содержать ошибки или неточности. В случае сомнений действителен оригинал на немецком языке.
Раздробленная структура зданий требует времени, денег и затрудняет современные рабочие процессы. Пути длинные, помещения частично не являются доступными для людей с ограниченными возможностями и энергетически неэффективны.
Кроме того: техническое состояние большинства зданий, принадлежащих округу, требует значительного ремонта. Некоторые части здания окружной администрации в настоящее время не могут использоваться по противопожарным причинам.
Централизованная окружная администрация экономит время, энергию и деньги – и улучшает обслуживание граждан.
Централизованная администрация имеет явные преимущества:
- Дружелюбие к гражданам:
Почти все услуги в одном месте – никаких длинных путей, единая точка обращения. - Климатическая защита:
Новое здание будет спроектировано энергоэффективным и устойчивым. Меньше поездок между учреждениями означает меньше выбросов. - Эффективность:
Быстрее согласования и цифровые рабочие процессы. - Качество работы:
Современные, доступные рабочие места способствуют мотивации и здоровью. - Устойчивость:
Энергосберегающая конструкция снижает долгосрочные эксплуатационные расходы. - Снижение затрат:
Сокращение арендных расходов. Отказ от старых зданий приведет к долгосрочному снижению эксплуатационных расходов.
Необходимость действий подтверждена
Уже в 2011 году Государственная экзаменационная палата Северного Рейна-Вестфалии (GPA) рекомендовала изменить существующую структуру зданий.
"Мы рекомендуем округу Оберберг оптимизировать существующие административные здания, отказавшись от многочисленных небольших зданий и частично заменив их, например, расширением здания окружной администрации или приобретением/арендой нового административного здания. Это обязательно должно быть рассчитано заранее с помощью экономического анализа. Важным условием также является продажа небольших объектов.”
В ходе межрегиональной проверки в 2016 году GPA вновь подняла эту тему:
"В целом в округе насчитывается около 42 зданий или арендованных помещений для административных нужд.
20 процентов общей площади арендуется. 42 процента площади приходится на здание окружной администрации на улице Мольтке, 42. Рядом с ним находятся другие административные помещения. Большое количество отдельных помещений затрудняет оптимизацию административных площадей. Объединение или централизация площадей может быть более экономически выгодной.”
(Примечание: 42 здания — это общее количество зданий, используемых в округе)
"Округ Оберберг должен провести экономический анализ, чтобы ответить на вопрос, позволит ли объединение площадей добиться экономии для округа в целом.”
