Электронная коммуникация
Эта страница была переведена с немецкого языка с использованием искусственного интеллекта. Перевод может содержать ошибки или неточности. В случае сомнений действителен оригинал на немецком языке.
Электронная почта — это широко распространённое во всём мире средство связи, которое во многих сферах регулярно используется как альтернатива телефону и письменной корреспонденции. При этом часто упускается из виду, что стандартная электронная переписка не имеет юридической обязательной силы, а данные передаются небезопасно, без обеспечения конфиденциальности. Ниже мы информируем вас о том, как вы можете юридически обязательно и безопасно связываться в электронном виде с районом Оберберг.
Наши указания действуют только для связи с районом Оберберг. Они не распространяются на ссылки на предложения третьих лиц, например других органов власти или учреждений!
Обратите внимание:
Электронные средства связи для коммуникации с районом Оберберг служат исключительно для служебной переписки. Поэтому не отправляйте личные сведения электронным путём в адрес района Оберберг.
Помимо лица, которому адресовано ваше сообщение, непосредственный доступ к вашему сообщению также имеет его представитель по должности. Для лиц, обязанных хранить профессиональную тайну, и особых должностных лиц действуют иные правила.
Используя перечисленные ниже способы связи с районом Оберберг, вы даёте согласие на электронную коммуникацию и на хранение ваших данных в почтовой системе района Оберберг.
Чтобы ускорить обработку и оплату счетов, район Оберберг перевёл своё бухгалтерское дело на электронную обработку счетов.
Чтобы и вы могли воспользоваться преимуществами этого перехода, мы просим вас в дальнейшем предоставлять нам свои счета в цифровом виде — в формате PDF или в формате X-Rechnung.
Дополнительную информацию, в частности о формате X-Rechnung, вы найдёте в информационном листке (PDF).
Для общей, юридически незначимой электронной коммуникации с округом Обербергишер настроен следующий адрес электронной почты:
При электронной коммуникации с окружной администрацией могут обрабатываться следующие форматы файлов:
-
PDF
-
DOCX (Microsoft Word)
-
XLSX (Microsoft Excel)
-
PPTX (Microsoft PowerPoint)
-
Текстовые форматы TXT, RTF (Rich Text Format)
Другие форматы допускаются только с явного согласия окружной администрации; в частности, форматы обмена для графики (растровые и векторные форматы, файлы ZIP и JPEG) должны согласовываться индивидуально с соответствующими профильными подразделениями.
Если вы используете форматы файлов, отличные от указанных выше, ваше письмо не может быть обработано.
Общий размер входящих писем ограничен 10 МБ. Более крупные письма автоматически отклоняются.
Если вы хотите защитить своё электронное письмо от доступа или изменения неуполномоченными третьими лицами, информацию об этом вы найдёте в следующих разделах: «Шифрование электронной почты с сертификатом S/MIME» и «Зашифрованная передача электронной почты без сертификата».
De-Mail считается безопасным без дополнительного шифрования.
Для писем, требующих соблюдения письменной формы, при использовании электронной коммуникации, пожалуйста, учитывайте указания в разделах «Электронная почта с квалифицированной подписью», «De-Mail с подтверждённым безопасным входом» или «Специальный электронный почтовый ящик органов власти».
Исходящие электронные письма округа Обербергишер, отправляемые без шифрования, подписываются электронным сертификатом округа Обербергишер, выданным публичным удостоверяющим центром. Эта подпись сопоставима с собственноручной подписью на бумажных документах.
Вы можете юридически значимо общаться с округом Обербергишер, если подпишете своё электронное письмо квалифицированной электронной подписью.
Отправьте подписанное письмо на центральный адрес электронной почты:
Подписанные электронные письма, отправленные на другие адреса электронной почты округа Обербергишер, не признаются юридически значимыми.
Информацию о возможных форматах файлов, которые можно прикреплять к электронным письмам, вы найдёте в разделе «Электронная почта без подтверждённого безопасного входа». Общий размер входящих писем ограничен 10 МБ. Более крупные письма автоматически отклоняются.
Если вы хотите защитить своё электронное письмо от доступа неуполномоченных третьих лиц, информацию об этом вы найдёте в разделах «Шифрование электронной почты с сертификатом S/MIME» и «Зашифрованная передача электронной почты без сертификата».
Все исходящие электронные письма округа Обербергишер подписываются сертификатом публичного удостоверяющего центра. Неподписанные письма, использующие домены отправителя obk.de, oberbergischer-kreis.de, а также поддомены obk.de, не являются письмами от округа Обербергишер. Не открывайте такие письма.
Правовая основа для использования электронной почты с квалифицированной электронной подписью:
Письменная форма, предписанная правовой нормой, может быть заменена так называемой «электронной формой». Согласно ст. 3 п. 12 Регламента (ЕС) № 910/2014 Европейского парламента и Совета от 23 июля 2014 года об электронной идентификации и доверительных услугах для электронных транзакций на внутреннем рынке и об отмене Директивы 1999/93/EC (Регламент eIDAS), это означает, что документ должен быть снабжён квалифицированной электронной подписью.
Для обеспечения конфиденциальности ваших сообщений в округ Обербергишер вы можете зашифровать своё электронное письмо. Это защищает ваше письмо от несанкционированного доступа и манипуляций.
Округ Обербергишер поддерживает метод шифрования S/MIME. Ключ округа Обербергишер для шифрования вашего электронного письма доступен для скачивания ниже:
Открытый ключ округа Обербергишер в виде файла .cer (2 КБ)
Письмо, зашифрованное этим открытым ключом, отправляйте исключительно на адрес: vps@obk.de
Если вы хотите, чтобы округ Обербергишер также присылал вам письма, зашифрованные с помощью s/mime, пожалуйста, приложите к своему письму открытый ключ вашего сертификата.
Информацию о возможных форматах файлов, которые можно прикреплять к электронным письмам, вы найдёте в разделе «Электронная почта без подтверждённого безопасного входа». Общий размер входящих писем ограничен 10 МБ. Более крупные письма автоматически отклоняются.
Для писем, требующих соблюдения письменной формы, пожалуйста, дополнительно учитывайте указания в разделе «Электронная почта с квалифицированной подписью»
В качестве альтернативы для юридически значимого общения вы можете использовать «специальный электронный почтовый ящик органов власти».
Если ваше письмо на адрес vps@obk.de не может быть обработано, вы будете немедленно проинформированы об этом.
Специальный электронный почтовый ящик органов власти (beBPo) — это инструмент, служащий безопасной коммуникации (поскольку личность отправителя проверяется через контрольный орган) для органов власти или юридических лиц публичного права.
beBPo связан с электронным почтовым ящиком суда и администрации (EGVP), специальным электронным почтовым ящиком адвокатов (beA), специальным электронным почтовым ящиком нотариусов (beN), а также специальным электронным почтовым ящиком граждан и организаций (eBO).
Для округа Обербергишер настроен следующий адрес beBPo:
Округ Обербергишер – Ландрат DE.Justiz.a1e753b9-8e41-416e-8256-272c33e30236.1fc9
Правовое основание для юридически значимой электронной коммуникации через специальные электронные почтовые ящики:
Сообщение через специальный электронный почтовый ящик в значении Положения о технических рамочных условиях электронного правового оборота и о специальном электронном почтовом ящике органов власти (Положение об электронном правовом обороте — ERVV) заменяет письменную форму согласно § 3a Закона об административном производстве земли Северный Рейн-Вестфалия, § 36a Книги I Социального кодекса, а также § 87a Налогового кодекса. Таким образом, вы можете юридически значимо и электронно общаться с округом Обербергишер этим способом.
В сфере административных процедур передача электронных документов допускается согласно § 3a Закона об административных процедурах земли Северный Рейн-Вестфалия (VwVfG NW), § 36a Социального кодекса — Общая часть — (SGB I) и § 87a абз. 1 предл. 1 Налогового кодекса (AO), при условии что получатель открыл для этого соответствующий доступ. Для частного права соответственно применяется § 126a Гражданского кодекса (BGB).
