Elektronik İletişim
Bu sayfa, Almancadan yapay zeka kullanılarak çevrilmiştir. Çeviri hata veya yanlışlıklar içerebilir. Şüphe durumunda Almanca orijinal sürüm geçerlidir.
E-postalar dünya genelinde kabul edilmiş bir iletişim aracıdır ve birçok alanda düzenli olarak telefon ve yazışma yerine tercih edilmektedir. Bununla birlikte, standart e-posta iletişiminin yasal olarak bağlayıcı olmadığı ve verilerin gizli bir şekilde iletilmediği sıklıkla göz ardı edilmektedir. Aşağıda, Oberbergischer Kreis ile yasal olarak bağlayıcı ve güvenli bir şekilde nasıl elektronik iletişim kurabileceğiniz hakkında bilgi bulabilirsiniz.
Notlarımız yalnızca Oberbergischer Kreis ile iletişim için geçerlidir. Diğer kurumlar veya kuruluşların tekliflerine yapılan atıflar için geçerli değildir!
Lütfen dikkat edin:
Oberbergischer Kreis ile iletişim için kullanılan elektronik iletişim araçları yalnızca resmi iletişim için kullanılmaktadır. Bu nedenle, Oberbergischer Kreis'e elektronik yolla özel içerikler göndermeyiniz.
Mesajınızı göndereceğiniz kişinin yanı sıra, onun görevdeki temsilcisi de mesajınıza doğrudan erişim hakkına sahiptir. Meslek sırlarını koruma yükümlülüğü olan kişiler ve özel görev sahipleri için farklı düzenlemeler geçerlidir.
Aşağıda belirtilen yollarla Oberbergischer Kreis ile iletişim kurmayı seçerek, elektronik iletişim ve verilerinizin Oberbergischer Kreis'in e-posta sisteminde saklanmasına onay verdiğinizi beyan etmiş olursunuz.
Faturaların daha hızlı işlenmesi ve ödenmesi için, Oberbergischer Kreis muhasebe sistemini elektronik fatura işleme sistemine dönüştürmüştür.
Bu dönüşümden siz de faydalanabilmek için lütfen faturalarınızı gelecekte PDF veya X-Fatura formatında dijital olarak bize iletin.
Özellikle X-Fatura formatı hakkında daha fazla bilgiyi Kılavuz (PDF)'de bulabilirsiniz.
Genel, yasal olarak bağlayıcı olmayan elektronik iletişim için Oberbergischer Kreis'e aşağıdaki e-posta adresi tahsis edilmiştir:
Kreisverwaltung ile elektronik iletişimde aşağıdaki dosya formatları işlenebilir:
-
PDF
-
DOCX (Microsoft Word)
-
XLSX (Microsoft Excel)
-
PPTX (Microsoft Power Point)
-
Metin formatları TXT, RTF (Zengin Metin Formatı)
Diğer formatlar yalnızca Kreisverwaltung'ın açık onayı ile kabul edilir; özellikle grafiklerin değişim formatları (raster ve vektör formatları, ZIP ve JPEG dosyaları) ilgili uzman birimlerle bireysel olarak koordine edilmelidir.
Yukarıda belirtilen liste dışındaki dosya formatlarını kullanırsanız, e-postanız işlenemeyebilir.
Gelen e-postaların toplam boyutu 10 MB ile sınırlıdır. Daha büyük e-postalar otomatik olarak reddedilir.
E-postanızı yetkisiz erişim veya değişikliklere karşı korumak istiyorsanız, "S/MIME Sertifikası ile E-posta Şifreleme" ve "Sertifikasız Şifreli E-posta Gönderimi" başlıkları altındaki bilgilere göz atabilirsiniz.
De-Mail, ek bir şifreleme olmadan güvenli kabul edilir.
Elektronik iletişim kullanılarak yazılı şekil gerekliliklerini karşılayan yazışmalarınız için lütfen "Nitelikli İmza ile E-posta", "Onaylanmış Güvenli Giriş ile De-Mail" veya "Özel Elektronik Kamu Posta Kutusu" başlıkları altındaki bilgilere dikkat edin.
Oberbergischer Kreis tarafından gönderilen ve şifrelenmemiş olan e-postalar, Oberbergischer Kreis tarafından bir kamu sertifikasyon otoritesi tarafından verilen bir e-posta sertifikası ile imzalanır. Bu imza, kağıt belgelerdeki el yazısı imzasına benzer.
Oberbergischer Kreis ile yasal olarak bağlayıcı bir şekilde iletişim kurabilirsiniz, eğer e-postanızı nitelikli bir elektronik imza ile imzalarsanız.
İmzalı e-postanızı merkezi e-posta adresine gönderin:
Oberbergischer Kreis'in diğer e-posta adreslerine gönderilen imzalı e-postalar yasal olarak bağlayıcı kabul edilmez.
E-postalarınıza ekleyebileceğiniz dosya formatları hakkında bilgileri "Onaylanmamış güvenli giriş olmadan e-posta" başlığı altında bulabilirsiniz. Gelen e-postaların toplam boyutu 10 MB ile sınırlıdır. Daha büyük e-postalar otomatik olarak reddedilir.
E-postanızı yetkisiz kişilerin erişimine karşı korumak isterseniz, "S/MIME Sertifikası ile E-posta Şifreleme" ve "Sertifikasız Şifreli E-posta Gönderimi" başlıkları altında bilgi bulabilirsiniz.
Oberbergischer Kreis tarafından gönderilen tüm e-postalar, bir kamu sertifika otoritesi tarafından imzalanmış bir sertifika ile imzalanır. Oberbergischer Kreis'e ait olmayan, obk.de, oberbergischer-kreis.de ve obk.de'nin bir alt alan adını kullanan imzasız e-postaları açmayın.
Nitelikli Elektronik İmza ile E-posta Kullanımına Yönelik Hukuki Temel:
Bir hukuki düzenlemeyle öngörülen yazılı form, "elektronik form" ile değiştirilebilir. Avrupa Parlamentosu ve Konseyi'nin 23 Temmuz 2014 tarihli ve 910/2014 sayılı Elektronik Tanımlama ve Güven Hizmetleri Tüzüğü'ne (eIDAS Tüzüğü) göre, bu, bir belgenin nitelikli bir elektronik imza ile imzalanmış olması gerektiği anlamına gelir.
Oberbergischer Kreis'e ileteceğiniz mesajlarınızın gizliliğini sağlamak için e-postanızı şifreleyebilirsiniz. Bu, e-postanızı yetkisiz erişim ve manipülasyondan korur.
Oberbergischer Kreis tarafından S/MIME şifreleme yöntemi desteklenmektedir. E-postanızı şifrelemek için Oberbergischer Kreis'in anahtarını aşağıdaki bağlantıdan indirebilirsiniz:
Oberbergischer Kreis'in .cer formatında genel anahtarı (2 kB)
Bu genel anahtar ile şifrelenmiş bir e-postayı lütfen yalnızca şu adrese gönderin: vps@obk.de
Eğer Oberbergischer Kreis'in size s/mime ile şifrelenmiş e-postalar göndermesini isterseniz, lütfen e-postanıza sertifikanızın genel anahtarını ekleyin.
E-postalarınıza ekleyebileceğiniz dosya formatları hakkında bilgileri "Onaylanmamış güvenli giriş olmadan e-posta" başlığı altında bulabilirsiniz. Gelen e-postaların toplam boyutu 10 MB ile sınırlıdır. Daha büyük e-postalar otomatik olarak reddedilir.
Şekil şartına uygun olması gereken yazışmalarınız için lütfen "Nitelikli İmza ile E-posta" başlığı altındaki bilgilere de dikkat edin.
Alternatif olarak, yasal olarak bağlayıcı iletişim için "özel elektronik kamu posta kutusu"nu kullanabilirsiniz.
vps@obk.de adresine gönderdiğiniz e-postanın işlenememesi durumunda, size derhal bilgi verilecektir.
Özel elektronik kamu posta kutusu (beBPo), kimlik doğrulama birimi tarafından göndericinin kimliği doğrulandığı için güvenli iletişim sağlayan bir araçtır ve kamu otoriteleri veya kamu hukuku tüzel kişileri tarafından kullanılır.
beBPo, elektronik mahkeme ve yönetim posta kutusu (EGVP), özel elektronik avukat posta kutusu (beA), özel elektronik noter posta kutusu (beN) ve özel elektronik vatandaş ve organizasyonlar posta kutusu (eBO) ile bir ağ oluşturur.
Oberbergischer Kreis için aşağıdaki beBPo adresi oluşturulmuştur:
Oberbergischer Kreis – Landrat DE.Justiz.a1e753b9-8e41-416e-8256-272c33e30236.1fc9
Özel elektronik posta kutuları aracılığıyla yasal olarak bağlayıcı elektronik iletişim için hukuki temel:
Elektronik Adli İşlemler Yönetmeliği (Elektronischer-Rechtsverkehr-Verordnung - ERVV) ve özel elektronik kamu posta kutusu ile ilgili teknik çerçeve şartlarına ilişkin yönetmelik anlamında bir özel elektronik posta kutusu aracılığıyla gönderilen bir mesaj, Kuzey Ren-Vestfalya İdari Usul Kanunu'nun (VwVfG NRW) 3a paragrafına, Birinci Kitap Sosyal Güvenlik Kanunu'nun 36a paragrafına ve Vergi Usul Kanunu'nun 87a paragrafına göre yazılı şekil gerekliliklerini yerine getirir. Bu yol ile Oberbergischer Kreis ile yasal olarak bağlayıcı şekilde elektronik iletişim kurabilirsiniz.
Kuzey Ren-Vestfalya Eyaleti İdari Usul Kanunu'nun (VwVfG NW) 3a paragrafı, Sosyal Güvenlik Kanunu - Genel Bölüm - (SGB I) 36a paragrafı ve Vergi Usul Kanunu (AO) 87a paragrafı 1. cümlesi uyarınca, alıcının bu amaçla bir erişim sağlaması durumunda elektronik belgelerin iletilmesine izin verilir. Özel hukuk için Medeni Kanun'un (BGB) 126a paragrafı uygulanır.
